Otwarcie firmy – praktyczny przewodnik od pomysłu do pierwszej faktury

Założenie własnej firmy to urzeczywistnienie marzeń o niezależności zawodowej. Aby prowadzić udany biznes, nie musisz mieć tytułu MBA ani znać się na księgowości. Wystarczy, że przygotujesz dobry plan działania, zanim jeszcze złożysz wniosek CEIDG-1. Ten poradnik przeprowadzi Cię przez cały proces – od pomysłu, przez rejestrację, aż po wystawienie pierwszej faktury.

Każda firma zaczyna się od pomysłu. Ale nawet taki pomysł, który wydaje Ci się doskonały pod każdym względem, musi zostać sprawdzony. Zanim ruszysz z wdrażaniem swoich planów w życie, zadaj sobie kilka ważnych pytań: 

• czy ktoś naprawdę potrzebuje tego, co chcesz oferować, 

• kto będzie Twoim klientem,

• dlaczego klienci mieliby wybrać właśnie Ciebie, a nie konkurencję? 

Odpowiedzi na te pytania to pierwszy test dla Twojej przyszłej firmy.

Gdy zweryfikujesz swój pomysł, czas na jego uporządkowanie. Biznesplan nie musi być długi ani skomplikowany – ma być po prostu użyteczny. Opisz, co chcesz robić, kto będzie Twoim klientem, jak planujesz dotrzeć do odbiorców i jakie będą Twoje przychody i koszty. Taki plan działania pomoże Ci podejmować decyzje i uniknąć niepotrzebnych błędów na starcie.

Na tym etapie zastanów się też nad formą prawną prowadzenia działalności. Najprostsza jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Spółka cywilna to opcja dla co najmniej dwóch wspólników, ale warto pamiętać, że odpowiada się w niej całym majątkiem. Spółka z o.o. daje większą ochronę, ale wiąże się z większymi kosztami i formalnościami. Wybór zależy od rodzaju działalności, skali biznesu i Twojego podejścia do ryzyka.

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej jest bardzo prosta. Cały proces możesz przejść online, bezpłatnie i bez wychodzenia z domu. 

Oto jak założyć firmę krok po kroku:

1. Wejdź na stronę CEIDG (www.biznes.gov.pl) i wybierz opcję złożenia wniosku o rejestrację działalności.

2. Wypełnij formularz CEIDG-1, podając m.in. dane:

   1. imię i nazwisko,

   2. adres do doręczeń oraz adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej (jeśli dotyczy).

   3. nazwa firmy (w przypadku działalności jednoosobowej przepisy narzucają, by nazwa zawierała co najmniej Twoje imię i nazwisko),

   4. planowana data rozpoczęcia działalności,

   5. główny i dodatkowe kody PKD,

   6. wybraną formę opodatkowania (np. ryczałt, skala podatkowa, podatek liniowy),

   7. informację o ubezpieczeniu (ZUS, KRUS, inna forma),

   8. ewentualną rejestrację do VAT (jeśli jest potrzebna).

3. Zatwierdź i wyślij wniosek – automatycznie trafia on do CEIDG, urzędu skarbowego, ZUS-u i GUS-u. Nie musisz niczego zgłaszać osobno.

NIP i REGON zostaną przyznane automatycznie. Wszystkie informacje otrzymasz na Twoje konto ePUAP lub e-mail, jeśli zaznaczysz taką opcję przy składaniu wniosku o otwarcie firmy.

Jeżeli to koniecznie zarejestruj się jako płatnik VAT. Nie każda działalność tego wymaga. Jeśli Twój obrót nie przekracza określonego progu i rodzaj Twojej działalności nie jest objęty obowiązkiem rejestracji przez ustawodawcę, możesz korzystać ze zwolnienia. Jeżeli jednak zamierzasz wystawiać faktury VAT, rejestracja jest obowiązkowa.

Kiedy Twoja firma jest już zarejestrowana, czas na działanie. Na początek zadbaj o prostą, ale uporządkowaną dokumentację. Jeśli sprzedajesz produkty lub usługi, musisz wystawiać faktury lub paragony. 

Na fakturze powinny znaleźć się podstawowe dane:

• nazwa firmy i adres,

• NIP numer identyfikacji podatkowej (NIP wraz z kodem kraju PL, jeśli transakcja dotyczy UE),

• dane klienta,

• numer faktury,

• data wystawienia,

• data sprzedaży (jeśli dotyczy),

• termin płatności,

• nazwa (rodzaj) towaru lub usługi,

• miara i ilość (liczba) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,

• cena jednostkowa netto,

• kwoty wszelkich upustów lub obniżek cen (jeśli dotyczy), o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto,

• wartość sprzedaży netto,

• stawka i kwota podatku,

• podsumowanie sum netto dla każdej stawki vat z przyporządkowaną sumą kwoty vat dla danej stawki,

• kwota należności ogółem.

Wystawienie pierwszej faktury to ważny moment. To nie tylko dowód na to, że klient Ci zaufał, ale też znak, że Twoja firma naprawdę działa. Warto zadbać, by dokument był poprawny, a termin płatności jasno określony. To pierwszy krok do płynności finansowej i dalszego rozwoju.

/Artykuł sponsorowany/