Wyrabianie dokumentów - co trzeba zrobić?

Wyrabianie dokumentów – jak się przygotować?

Każdy dokument ma określony wzór, gwarantujący jego autentyczność, oraz wymogi dotyczące np. zdjęcia. Niekiedy potrzebne mogą być dodatkowe dokumenty – np. aby zarejestrować pojazd, musimy poświadczyć opłacenie OC i mieć ze sobą kartę pojazdu. Najłatwiejsze jest staranie się o dowód osobisty i aktualne zdjęcie oraz dotychczasowy dokument. W przypadku paszportu, konieczne jest wniesienie opłaty. Prostsze, niż się wydaje tym, którzy zabierają się za to po raz pierwszy, jest wydanie prawa jazdy. Urząd ma już naszą kartotekę, do której trafia informacja o zdanym egzaminie, tym więc nie musimy się martwić. 

Ważne jest, że każdy dokument ma swoje procedury, formularz wniosku oraz wymogi co do zdjęcia, jeśli je zawiera. Dlatego oszczędzimy sobie trudu, jeśli sprawdzimy zawczasu – np. w internecie, na stronie urzędu gminy czy starostwa powiatowego (w tym pierwszym załatwimy dowód osobisty, w drugim sprawy związane z transportem oraz paszport) – co musimy mieć ze sobą, a nawet wydrukujemy i wypełnimy formularz. Robiąc zdjęcie do dokumentu, wybierzmy się do dobrego, nowoczesnego zakładu. Wystarczy wtedy, że powiemy, na co potrzebujemy zdjęcie, nie musimy pamiętać wytycznych i potrzebnych wymiarów. Nie każdy fotograf może nam również zrobić biometryczne zdjęcie do paszportu. 

Gdy stracimy dokumenty

Powody wyrabiania nowych dokumentów są różne. Może to być upłynięcie ważności, zmiana nazwiska po ślubie, zmiana innych danych. Nierzadko jednak niestety winne jest zgubienie lub kradzież. Portfele męskie i damskie padają jej łupem zostawione na chwilę nieuwagi, a nawet noszone w torbie czy kieszeni. Pierwsze, co powinniśmy zrobić w takiej sytuacji, to zgłosić się na policję. Tam po przyjęciu zawiadomienia dostaniemy zaświadczenie, które będzie tymczasowym potwierdzeniem naszej tożsamości przy staraniu się o nowy dowód czy paszport – co powinniśmy zrobić jak najszybciej. Kiedy stracimy dokumenty za granicą, o pomoc należy zwrócić się do ambasady lub konsulatu, który w razie potrzeby wyda tymczasowy dokument, pozwalający nam na powrót do domu.

Zgłoszenie kradzieży dokumentów uchroni nas także przed wykorzystaniem ich np. przez oszustów zaciągających pożyczki na fałszywe dane. Będziemy mieli dowód, że w danym momencie dokumenty nie był w naszym posiadaniu. Jeżeli nie nosimy osobnego etui na karty kredytowe i stracimy je razem z portfelem, to na szczęście zastrzec karty możemy z dowolnego miejsca przez telefon. Na wszelki wypadek lepiej wiedzieć, jak to wygląda w naszym banku. 

Jak uniknąć utraty dokumentów?

Strata dokumentów zawsze jest dużym kłopotem. Czy można zminimalizować jej ryzyko? Poruszając się po swoim mieście, zostawmy w domu drugi dokument tożsamości – np. paszport. W razie kradzieży dowodu, zastąpi nam go, ułatwiając identyfikację w różnych instytucjach. Dobrze też nie mieć nigdy wszystkiego w jednym miejscu. Skórzane portfele męskie mają przegrody na dokumenty – dobrze jednak chociaż część z nich nosić osobno. Np. prawo jazdy razem z etui na dowód rejestracyjny – który zresztą, choć to może niewygodne, lepiej nosić ze sobą, niż trzymać w samochodzie parkowanym na ulicy. Zwłaszcza w zatłoczonych miejscach dobrze mieć dokumenty i pieniądze osobno w paru kieszeniach czy przegródkach torby. Wtedy mała szansa, że zostaniemy z niczym. Za granicę zabierzmy dwa dokumenty ze zdjęciem i jeden nośmy przy sobie, drugi zostawmy w hotelu albo bezpiecznej skrytce. Podróżując z druga osobą, możemy podzielić się tak, by każda miała przy sobie po jednym z dwóch dokumentów: swój oraz partnera. Podwójna kradzież jest znacznie mniej prawdopodobna.