Profesjonalne niszczarki dokumentów – must-have każdego biura?

Niszczarka dokumentów to urządzenie, które służy do niszczenia poufnych dokumentów. Najprostsze niszczarki dokumentów są wyposażone w mechanizm niszczący, który tnie papier wzdłuż jednej krawędzi, w wyniku czego powstają wąskie paski papieru o długości równej długości niszczonego dokumentu.

Niszczarka dokumentów to urządzenie, które służy do niszczenia poufnych dokumentów. Najprostsze niszczarki dokumentów są wyposażone w mechanizm niszczący, który tnie papier wzdłuż jednej krawędzi, w wyniku czego powstają wąskie paski papieru o długości równej długości niszczonego dokumentu. Bardziej skomplikowane niszczarki są wyposażone w mechanizmy tnące papier również w poprzek dokumentu. Natomiast najbardziej zaawansowane konstrukcje poza mechanicznym niszczeniem dokumentu stosują również metody chemiczne. Istnieje kilka norm definiujących poziom bezpieczeństwa niszczarki dokumentów. Poziom bezpieczeństwa niszczarki zawsze powinien odpowiadać poziomowi poufności niszczonych dokumentów.

Niszczarka dokumentów to jedno z podstawowych urządzeń, którego nie powinno zabraknąć w żadnym biurze. Zależnie od potrzeb danego przedsiębiorstwa, a więc ilości rzeczywiście utylizowanych dokumentów, biura mogą być wyposażone w standardowe biurowe niszczarki dokumentów lub przemysłowe niszczarki dokumentów. Przemysłowe niszczarki dokumentów to urządzenia o niespotykanej wydajności, które są wyposażone w podajnik taśmowy lub szczelinę podawczą umożliwiającą jednorazowe podanie pliku dokumentów odpowiadającemu swoją grubością ryzie papieru. Niektóre modele przemysłowe umożliwiają wybór stopnia tajności.

Nawet najprostsze biurowe niszczarki dokumentów są wyposażone w mechanizm umożliwiający skuteczne nieszczelnie elektronicznych nośników danych – płyt CD i DVD. Dlatego znajdują zastosowanie nie tylko w biurach, w których najpopularniejszym nośnikiem poufnych danych wciąż jest papier, ale także w miejscach, gdzie większość poufnych danych jest przenoszona i przechowywana na płytach CD i DVD. Niszczarki dokumentów bardzo dobrze sprawdzają się w działach informatycznych.

Niszczarki dokumentów bardzo dobrze sprawdzają się również w biurach projektowych i agencjach reklamowych, także tych, które przygotowują wizualizacje dla swoich klientów w postaci gotowych opakowań produktów. Dzieje się tak ponieważ przemysłowe niszczarki dokumentów umożliwiają nie tylko niszczenie kartonowych opakowań, ale również plastikowych butelek i aluminiowych puszek po napojach.

Nic więc dziwnego, że biurowe i przemysłowe niszczarki dokumentów są niezastąpione w każdym biurze. Niezależnie od specyfiki jego działania oraz reprezentowanej branży.

Niszczarki dokumentów do domu – potrzeba czy fanaberia?

Na temat zakupu niszczarki dokumentów do domu można usłyszeć naprawdę różne opinie. Niektórzy uważają, że dla tych kilku dokumentów, które muszą zniszczyć w ciągu roku zakup niszczarki to niepotrzebny wydatek. Inni są zdania, że niewielkie niszczarki biurowe nie kosztują wcale tak dużo, a dobra niszczarka dokumentów w domu zawsze może się przydać. Kto ma rację?

Niszczarki dokumentów do domu dla wielu gospodarstw domowych mogą faktycznie okazać się zbytkiem, ale nie dla wszystkich. Profesjonalne niszczarki do domu z pewnością okażą się bardzo przydatne w przypadku prowadzenia własnej działalności gospodarczej lub wykonywania wolnego zawodu. Ich zalety docenią również osoby, które na samą myśl o ręcznym cięciu lub darciu starych deklaracji podatkowych lub innych poufnych dokumentów dostają białej gorączki.

Najlepsze niszczarki dokumentów – jak wybrać i gdzie znaleźć?

Decydując się na wybór niszczarki do biura lub do domu, należy wziąć pod uwagę faktyczne zapotrzebowanie na dane urządzenie, a więc ilość utylizowanych dokumentów oraz wymagany poziom bezpieczeństwa. Przemysłowe niszczarki dokumentów sprawdzą się w biurach, w których dokumenty utylizowane są w naprawdę dużych ilościach. W średnich przedsiębiorstwach mogą również służyć jako urządzenie do użytku wspólnego dla kilku lub kilkunastu działów. Profesjonalne biurowe niszczarki dokumentów bardzo dobrze sprawdzą się natomiast w mniejszych biurach, gdzie ilość utylizowanych dokumentów jest ograniczona.

Wybierając niszczarkę warto poznać opinie innych użytkowników oraz przejrzeć ranking dostępnych urządzeń. Nie należy się również zrażać tym, że opinie na temat tej samej niszczarki dokumentów mogą być skrajnie różne. Często zdarza się, że osoby wybierające urządzenie dla biura lub domu dokonały zakupu nie znając swoich rzeczywistych potrzeb, w konsekwencji czego są niezadowolone. Dlatego skrajnie pozytywne i skrajnie negatywne opinie użytkowników należy traktować z dystansem.

artykuł partnera serwisu