Kiedy zeznanie podatkowe w UK?

Rok podatkowy w Wielkiej Brytanii kończy się 5 kwietnia i dla podatników jest to data, od kiedy należy złożyć zeznania podatkowe. Dla dyrektora spółki LTD oraz osób prowadzących na wyspach działalność gospodarczą Self-Employed ważne są jednak również inne terminy.

Zeznanie podatkowe spółki Ltd

Rok obrotowy spółki trwa 12 miesięcy i liczony jest od momentu jej rejestracji. Po jego zakończeniu ma ona obowiązek przygotowania rocznego rozliczenia i zapłacenia podatku. Od nowego roku podatkowego w UK, czyli 6 kwietnia 2020 roku będzie to 17%. Musi to zrobić w ciągu kolejnych 9 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Podatek odprowadza się od zysków spółki, po odliczeniu wszystkich kosztów, a także pensji pracowników i dyrektorów. O szczegółach związanych z rozliczeniem podatku w UK opisuje szerzej artykuł: Podatki i rozliczenia spółki w UK. Pierwszy podatek spółka płaci więc dopiero po 21 miesiącach od momentu rejestracji. Podstawą do rozliczenia jest roczny bilans spółki. Jeżeli obrót spółki nie osiąga 632.000 funtów, może ona składać raport roczny uproszczony. Po zamknięciu roku rozliczeniowego bez względu na osiągany obrót, musi ona złożyć do HMRC deklarację podatkową firmy i zapłacić należny Corporation Tax. W przypadku zatrudniania pracowników spółka zobowiązana jest do ich okresowego i rocznego rozliczenia oraz prowadzenia Payroll do HMRC. Dzięki temu HMRC ściąga bezpośrednio składki ubezpieczeniowe oraz zaliczki na podatek dochodowy z wypłaty pracownika. Pracodawca zobowiązany jest do przygotowania raz w roku rocznego sprawozdania. Musi ono uwzględniać wszystkie koszty i benefity związane z pracownikiem.

Deklaracje dyrektora

Dyrektor tak jak każdy inny podatnik będący osobą fizyczną zobowiązany jest do rozliczenia z należnego podatku osiągniętego za dany rok podatkowy trwający do 5 kwietnia. Jednak nie jest to jego jedyny obowiązek podatkowy. Do 31 stycznia ma czas na złożenie deklaracji Self-Assessment. Rozlicza w niej przychody oraz dywidendy, a także przychody osiągane z nieruchomości. Deklarację taką składają również osoby prowadzące działalność gospodarczą jako Self-employed. Na ten temat więcej informacji w artykule: Rozliczenie Self Assessment. Za niedotrzymanie terminu HMRC nalicza kary mogące sięgać nawet kilku tysięcy funtów!

Roczny bilans spółki LTD

Do przygotowania zeznania podatkowego spółki niezbędny jest bilans roczny, czyli Annual Account. Jest on złożony z kilku dokumentów. Na ten temat mówi artykuł: Rozliczenie roczne spółki limited. Zanim przystąpi się do przygotowania sprawozdań finansowych, przygotowuje się saldo próbne. Jest to lista sald zamykających konta księgi rachunkowej. W jego przygotowanie powinien być zaangażowany księgowy. Ten roboczy dokument służy do sporządzenia sprawozdań. Pierwszym z nich jest Profit and Lost. Jest to rachunek zysków i strat obrazujący stan finansów firmy i jej zobowiązań, stanowiący podstawę do wyliczenia należnego do zapłaty podatku. Kolejnym ważnym dokumentem składającym się na roczny bilans jest Balance sheet. To wyliczenie kapitału firmy. Następnym krokiem jest wykazanie zobowiązań spółki. Do niego może być konieczne złożenie Audiuted Accounts, czyli raportu audytora. Kompletny bilans roczny musi zostać zatwierdzony przez dyrektora, a następnie złożony do Companies House przed upływem 9 miesięcy od zakończenia roku obrachunkowego. Za niezłożenie go w terminie, spółka może zostać wykreślona z rejestru firm, a jej majątek przejść na rzecz skarbu państwa. Na potrzeby rejestru firm Companies Hous przygotowuje się Annual Report.
Terminy składania deklaracji podatkowych są inne dla podatników fizycznych niż prawnych. Dlatego w przypadku spółki LTD najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług profesjonalnej kancelarii, która przygotuje bilans roczny i zadba o terminowe złożenie zeznań podatkowych.

Artykuł przygotowała redakcja Tax Angels

artykuł partnera serwisu