Jednoosobowa działalność gospodarcza: współpraca z biurem rachunkowym, czy samodzielna księgowość?

Bycie przedsiębiorcą, własna firma – to brzmi dumnie, jednak w rzeczywistości wszystko to wiąże się z wieloma sprawami, które przyjmują formę nieprzyjemnych obowiązków. Jednym z nich jest konieczność dbania o finanse i księgowość prowadzonej działalności. Czy robienie tego samodzielnie to dobry pomysł, czy może lepiej korzystać z usług biura rachunkowego? O plusach i minusach obu rozwiązań przeczytacie poniżej!

Działalność, jej potrzeby i Twoje oczekiwania

Na samym początku warto zastanowić się nad tym, jakiego rodzaju księgowość jest niezbędna do prowadzenia Twojej firmy. Z odpowiednimi instytucjami możesz rozliczać się na podstawie księgi przychodów i rozchodów, ryczałtu ewidencjonowanego lub ksiąg rachunkowych.

Wszystkie te formy różnią się pod kątem skomplikowania i trudności prowadzenia ewidencji. Inny będzie również czas, który trzeba na nie poświęcić. Dlatego też Twoja dotychczasowa wiedza i doświadczenie z zakresu finansów mogą stanowić pewną wskazówkę co do tego, na jakie rozwiązanie się zdecydować.

Współpraca z biurem rachunkowym

Największą zaletą korzystania z usług biura rachunkowego jest zminimalizowanie konieczności martwienia się o sprawy księgowe firmy. Oznacza to więcej czasu na skupienie się na biznesie czy jego rozwoju, a także mniejsze ryzyko pojawienia się jakichkolwiek nieprawidłowości.

Negatywne aspekty współpracy to przede wszystkim koszty, które mogą być przecież całkiem niemałe. Tutaj jednak sporo zależy od zakresu podpisanej umowy i stopnia skomplikowania działań, które mają być zgodnie z nią prowadzone. Problem może również stanowić szybkość przeprowadzania operacji – biura księgowe mają zazwyczaj wiele klientów, którymi muszą się zająć. Oznacza to, że nie zawsze Twoja sprawa będzie traktowana priorytetowo.

Kolejna kwestia dotyczy bezpieczeństwa danych i poufności. Zlecając księgowość firmie zewnętrznej, zawsze trzeba dopuszczać możliwość, że coś w tej kwestii może pójść nie tak. Zdecydowana większość część biur rachunkowych to jednak zespoły profesjonalistów, które nie mogą pozwolić sobie na tego rodzaju wpadki.

Księgowość na własną rękę

Zasadniczym argumentem przemawiającym za prowadzeniem samodzielnej księgowości jest możliwość ograniczenia kosztów działania firmy. Na rynku dostępne są programy darmowe oraz takie, których cena wynosi kilka złotych na miesiąc. Zazwyczaj tego rodzaju narzędzia są zupełnie wystarczające, by prowadzić księgowość w podstawowym zakresie. Stanowi to fantastyczną alternatywę dla droższych usług biur rachunkowych.

Kolejne zalety rozwiązania to większa prywatność oraz możliwość dokonywania operacji w wybranym przez siebie momencie czy nawet miejscu na świecie (taką funkcjonalność posiadają niektóre aplikacje). Co więcej – tym, którzy pragną stać się jeszcze bardziej niezależni, spodoba się możliwość zdobycia cennego doświadczenia z zakresu finansów i ekonomii.

"Wszystkie programy do wystawiania faktur muszą być zgodne z przepisami wspomnianej ustawy. Od razu warto dodać, że urzędy tego nie kontrolują i nie dopuszczają do obrotu tylko programów, które spełniają wymogi ustawy. Może się więc zdarzyć, że starsze programy nie będą zawierać nowości i zmian w prawie, które mogą być wprowadzane. I tu dotarliśmy do najważniejszego kryterium przy wyborze programu – aktualizacje." - możemy przeczytać na stronie Taxomatic

Które rozwiązanie wybrać?

Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi, gdyż w sporej liczbie przypadków korzystanie z oprogramowania do samodzielnego prowadzenia księgowości będzie zupełnie wystarczające, a niekiedy rzeczywiście trudno byłoby się obejść bez współpracy z biurem rachunkowym. Wszystko zależy od oczekiwań oraz preferencji i to na ich podstawie należy zdecydować się na którąś opcję.

artykuł partnera serwisu