Jak wynająć magazyn?

Niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej, w pewnym momencie może pojawić się konieczność uzyskania zasadniczej, albo dodatkowej przestrzeni magazynowej. Jedną z lepszych metod jest tu wynajęcie magazynu. Oczywiście takie rozwiązanie ma zarówno zalety, jak i wady. Aby wynająć magazyn na jak najbardziej korzystnych dla siebie warunkach warto pamiętać o kilku podstawowych zasadach. Jak wynająć magazyn i jak sprawić, by się to opłacało?

Niezależnie d rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej, w pewnym momencie może pojawić się konieczność uzyskania zasadniczej, albo dodatkowej przestrzeni magazynowej. Jedną z lepszych metod jest tu wynajęcie magazynu. Oczywiście takie rozwiązanie ma zarówno zalety, jak i wady.

Aby wynająć magazyn na jak najbardziej korzystnych dla siebie warunkach warto pamiętać o kilku podstawowych zasadach. Jak wynająć magazyn i jak sprawić, by się to opłacało?

Kiedy zacząć szukać magazynu?

Odpowiedź na to pytanie jest bardzo prosta. Zdecydowanie jak najwcześniej. Im wcześniej zaczniemy szukać odpowiedniego magazynu, tym większa szansa na powodzenie. Najlepiej zastanowić się nad rozpoczęciem poszukiwać już na kilka miesięcy, albo nawet rok przed planowaną inwestycją. Dlaczego tak wcześnie?

Jak pokazuje doświadczenie znalezienie odpowiedniej przestrzeni magazynowej nie jest tak łatwe, jak by się mogło początkowo wydawać. Tak na przykład wynajęcie magazynu w Szczecinie wiąże się z koniecznością porównania ze sobą wielu ofert. Różnią się one między sobą zarówno położeniem, jak i jakością samego magazynu. Odpowiednio wcześnie nawiązany kontakt z potencjalnym wynajmującym pozwala również na pozostawienie większego czasu na ewentualne negocjacje ceny wynajmu.

Różnice w kosztach prowadzenia magazynu w zależności od różnego rodzaju uwarunkowań są ogromne, a więc czas poświęcony na poszukiwania można uznać za inwestycję, która prędzej, czy później przyniesie wymierny zysk.

Czy lokalizacja ma znaczenie?

Przedsiębiorcy wiedzą doskonale, że lokalizacja magazynu ma ogromne znaczenie – i to nie z jednego tylko powodu. Po pierwsze – klienci. Jeżeli wynajmowana przestrzeń magazynowa służy również do eksponowania towaru dostępnego dla klientów, to niezwykle istotne jest to, żeby dało się w miarę komfortowo w dane miejsce dojechać.

Nieraz spotykamy się z magazynami umiejscowionymi w miejscach położonych bardziej niż na uboczu. Najlepsze magazyny w Szczecinie umiejscowione są raczej w miejscach łatwo dostępnych zarówno dla potencjalnych klientów, jak i dostawców. Niezwykle istotne są również kwestie logistyczne. Czasami zdarza się, że wynajem magazynu podyktowany jest koniecznością uzyskania dodatkowej przestrzeni magazynowej – najczęściej w związku z rozwojem firmy.

Jeżeli więc dany magazyn stanowi przestrzeń dodatkową, uzupełniającą dla magazynu zasadniczego, bardzo istotne jest, by można było łatwo transportować towary z jednego miejsca do drugiego. Dlatego właśnie warto szukać przede wszystkim w bezpośrednim sąsiedztwie już posiadanego magazynu (o ile oczywiście taka sytuacja ma miejsce).

Czy cenę można negocjować?

Kolejną kwestią istotną podczas procesu wynajmowania przestrzeni magazynowej jest negocjacja ceny. Należy przed wszystkim zadać sobie pytanie o to, czy i w jaki sposób jest to w ogóle możliwe. Po pierwsze warto pamiętać, że – jak już wspomniano – poszukiwania warto zacząć możliwie jak najwcześniej. Dzięki temu uzyskuje się dużo czasu na negocjacje z potencjalnym najemcą.

Nie ma nic gorszego niż rozpoczęcie poszukiwania magazynu do wynajęcia na ostatnią chwilę, kiedy już wiadomo, że za chwilę ten magazyn będzie absolutnie konieczny. Takie wybory najczęściej kończą się wyborem niezbyt atrakcyjnej pod względem finansowym oferty. Warto wspomnieć, że warunki wynajmu można negocjować na różne sposoby. Celem niekoniecznie musi być obniżenie stawki, ale na przykład uzyskanie zwolnienia z czynszu na pierwszy okres trwania umowy, czy partycypacja właściciela w kosztach adaptacji przestrzeni do potrzeb naszej firmy.

Różne rodzaje magazynów dla różnych potrzeb

Warto również pamiętać, że na rynku znaleźć można magazyny bardzo różnego typu. Z jednaj strony wiele jest budynków murowanych, które swoje najlepsze lata mają już za sobą. Z drugiej – coraz większą popularnością cieszą się różnego rodzaju hale stalowe, modułowe i podobne. Przed dokonaniem wybory warto przemyśleć dokładnie własne potrzeby – na przykład to, w jaki sposób magazyn będzie używany, w jakich porach będzie wykonywana praca, czy konieczne jest zachowanie wysokiej temperatury zimą i wiele innych kwestii.

artykuł partnera serwisu