Jak powinien działać system rejestracji czasu pracy?

Żeby firma dobrze funkcjonowała, muszą być w niej wdrożone najnowsze rozwiązania. Dzięki nim firma jest bardziej konkurencyjna, a jej znaczenie na rynku staje się coraz większe. W wielu firmach to niemożliwe przez wadliwy system rejestracji czasu pracy. Na szczęście łatwo to zmienić, o czym opowiemy w dzisiejszym artykule.

Jak to działa tradycyjnie?

Firma, w której zatrudnieni są pracownicy, nie może normalnie funkcjonować bez systemu, który wylicza czas ich pracy. Na tej podstawie przecież określana jest wysokość wynagrodzenia. Każdy pracodawca musi o tym pamiętać, starać się tak prowadzić ewidencję czasu pracy, aby wszystko było w porządku, a pracownik nie poczuł się oszukany.

Tradycyjne rozliczanie czasu pracy to jednak liczne wady, szczególnie dotyczące straconego czasu, gdyż dział kadr musi przygotować dla każdego pracownika dokładne wyliczenia. Wszystko byłoby dobrze, jakby osoby odpowiedzialne za rejestrację miały tylko to zadanie. Niestety, tak to nie wygląda, więc w ten sposób marnowany jest czas, zużywane są moce przerobowe na ważniejsze zadania.

I w tym momencie przychodzi taka konkluzja: czy nie da się tego ułatwić? Przecież żyjemy w 21 wieku, a rozwój technologii już nie w takich sytuacjach był pomocny. Może i tu jest jakieś rozwiązanie?

Stan idealny - jak powinien wyglądać?

Kontynuując tę myśl, zastanówmy się, jakie rozwiązanie byłoby tutaj idealne? Jak odciążyć dział kadr z wykonywania tych zadań? Najlepszy byłby intuicyjny, łatwy w obsłudze system, który mógłby samodzielnie rejestrować zachodzące zmiany, a więc obecność pracownika w firmie, jego spóźnienia, nadgodziny i inne wydarzenia, które mają wpływ na jego wypłatę. W tradycyjnym przypadku jest tak, że wynagrodzenie wypłaca się za 8 godzin, a nie uwzględnia się w ogóle tego, co wydarzyło się przez ten czas. To znaczy: w teorii pracownik był w tym czasie w pracy i ciężko pracował, w praktyce nie był tak wydajny, jak się wydaje.

Każdy pracodawca, który pragnie, aby jego załoga pracowała jak najefektywniej, potrzebuje więc inteligentnej aplikacji wyliczającej wszelkie zmiany w czasie pracy. Nawet najbardziej sumienny pracownik działu kadr sobie z tym nie poradzi, bo jest to technicznie niemożliwe. A ile traci na tym firma, to już inna sprawa, ale można się domyślić, że nie są to małe kwoty. Czy jesteśmy w stanie więc osiągnąć ten idealny stan, czy jest narzędzie, które może w tym pomóc? Oczywiście - polecamy zapoznać się z aplikacją do rejestracji czasu pracy inEwi.

Wskocz na wyższy poziom!

Inewi.pl to doskonale opracowany system RCP (Rejestracji Czasu Pracy) zapewniający to, co najważniejsze, czyli łatwą i precyzyjną kontrolę oraz ewidencję czasu pracy każdego pracownika. Aplikacja monitoruje wszelkie najważniejsze parametry, jak spóźnienia, nadgodziny, nieobecności, co pomaga w dokładnym wyliczeniu realnego - bez żadnych nieścisłości i niedopatrzeń - czasu pracy. Zamiast archaicznej, nieprzystosowanej do dzisiejszych realiów listy obecności do dyspozycji mamy jeden, uproszczony internetowy system RCP. Poruszanie się po nim nie jest problematyczne nawet dla osób, które nie są biegłe w obsłudze komputerów. Wszystko jest zaś zaprojektowane tak, aby proces ewidencji był, jak najbardziej przejrzysty i precyzyjny.

Jeśli myślimy o usprawnieniu działania naszej firmy, zmiana wysłużonego, tradycyjnego systemu czasu pracy na coś nowszego, może być ku temu pierwszym krokiem. Z pozoru może się to wydawać niczym rewolucyjnym, ale przecież nie chodzi tu o jakąś gruntowną przebudowę, lecz o polepszenie czegoś, co już istnieje, ale ma pewne braki.

artykuł partnera serwisu