Bezpieczna poczta firmowa - wszystko co musisz wiedzieć

Szukając rozwiązania dla swojej firmy, wiele osób zwraca uwagę na bezpieczeństwo. Wśród programów oferujących pocztę firmową to właśnie G Suite może poszczycić się najwyższym poziomem bezpieczeństwa. Jak to jest możliwe, że skrzynka, która jest tak prosta i intuicyjna w obsłudze uchodzi za najbezpieczniejszą na rynku?

Poczta firmowa od G Suite jest doskonałym rozwiązaniem dla firm. Bez znaczenia, czy to jednoosobowa działalność, czy rozwinięta firma zatrudniająca kilkanaście osób, albo organizacja non-profit – G Suite oferuje swoje rozwiązania dostosowane do prawnych wymogów firmy. 

Bezpieczne korzystanie z poczty

Na czym polega zatem bezpieczeństwo w poczcie Gmail dla firm? Jak czytamy na stronie oficjalnego Partnera Google Cloud https://flyonthecloud.com/pl/g-suite/ podstawą jest filtr antyspamowy. Wiele przedsiębiorców chce, aby ich poczta była wolna od spamu. Czy jest to możliwe? W G Suite tak. Dzięki temu, że tak wielu użytkowników korzysta z poczty Google, wszystkie wiadomości, które mają znamiona spamu czy też są potencjalne niebezpieczne są przez serwer blokowane. Dlatego też po odpowiedniej konfiguracji naszej skrzynki nie zobaczymy tam ani reklam ani wiadomości, które są próbą podszycia i wyłudzeniem danych wrażliwych.

Pomoc techniczna 24/7

Wysoki poziom bezpieczeństwa i wygoda w użytkowaniu jest również związana z faktem, że nad pocztą i jej funkcjonalnościami 24/7 pracują osoby odpowiedzialne za prawidłowe funkcjonowanie. Pomoc techniczna jest oferowana w wygodny dla użytkownika sposób, drogą mailową lub telefoniczną.

Tryb poufny

Google wie, że bezpieczeństwo danych firmowych stanowi ogromny priorytet dla przedsiębiorców. Dlatego decyzja o wprowadzeniu Trybu poufnego była kwestią czasu. Dzięki tej funkcji możemy określić jak długo odbiorca będzie mógł mieć wgląd do wysłanego przez nas maila. Następnie zniknie on z jego skrzynki nie pozostawiając ani śladu.

Dodatkowe aplikacje 

Poza pocztą Gmail G Suite oferuje dodatkowe narzędzia i programy, które są połączone ze sobą. Podstawą jest kalendarz Google czy Dysk, na którym można przechowywać dane. Z zespołem komunikacja odbywa się bezpośrednio z  aplikacji Hangouts Chat czy w formie wideorozmowy w Google Meet. Wszystkie notatki, listy zadań czy luźne myśli można spisywać w Google Keep. Nie trzeba korzystać z narzędzi MS Office i konieczności ich instalowania na dysku komputera - Google oferuje własne narzędzia biurowe, które umożliwiają tworzenie i edycję plików w czasie rzeczywistym.

Cennik G Suite - ile to kosztuje?

G Suite posiada trzy pakiety. Najbardziej podstawowy i najtańszy, to pakiet Basic. Zawiera on podstawowe funkcje, które są okrojone tj. 30 GB przestrzeni na Dysku, brak możliwości wyboru regionu przechowywania danych. Mniej ograniczeń, i zwiększony poziom bezpieczeństwa można znaleźć w wersji Business, który charakteryzuje się brakiem limitu przestrzeni dyskowej oraz obecnością bardzo przydatnej aplikacji Vault. Największy zakres funkcji, dodatkowych opcji oraz zabezpieczeń znajduje się w wersji Enterprise. Ceny tych trzech produktów to odpowiedni 5,20 euro, 10,40 euro oraz 23 euro za miesięczną subskrypcję.     

Mimo tego, że za pocztę i dodatkowe narzędzia musimy płacić, jest to biznes opłacalny. W cenie miesięcznego pakietu zyskujemy wiele narzędzi, które pozwolą nam na sprawną pracę. Mamy dostęp do obsługi technicznej w razie kłopotów, a prosty interfejs przyspiesza zapoznanie się z kolejnymi aplikacjami. 

Rozwiązanie dla małych i dużych

Niezależnie od tego, jak duża jest firma, czy ile osób zatrudnia, korzystanie z bezpiecznej poczty oraz narzędzi jest priorytetem. Dlatego też rozwiązania od G Suite są skrojone na miarę zarówno dla mniejszych, czy tych, którzy nie potrzebują korzystać z wszystkich funkcjonalności, jak i dla dużych firm, które wykorzystają potencjał najbardziej rozbudowanych pakietów Google.