Zasady projektowania przestrzeni biurowych

Biuro powinno być przede wszystkim funkcjonalne, bezpieczne i odpowiadające potrzebom pracownikom. Ważna jest też estetyka przestrzeni. Aby pomieszczenia spełniały wszystkie te założenia, należy je starannie zaprojektować, biorąc pod uwagę nie tylko wygląd i użyteczność biura, ale też przepisy BHP i ochrony pożarowej. Sprawdź zatem, na co zwrócić uwagę, projektując przestrzeń biurową.

Activity Based Working

W projektowaniu przestrzeni biurowych dużą popularnością cieszy się koncepcja Activity Based Working, w której centrum znajduje się pracownik i jego potrzeby. Zgodnie z jej założeniami biuro oferuje kilka rodzajów przestrzeni, które odpowiadają zróżnicowanym potrzebom zespołu. W biurze tworzy się zatem nie tylko strefę pracy, ale również np. odpoczynku, koncentracji, spożywania posiłków, kontaktów między pracownikami czy miejsca spotkań. Prawidłowo zaprojektowane przestrzenie biurowe powinny uwzględniać strefy odpowiadające codziennym aktywnościom i potrzebom członków danej organizacji.

Open space czy system pokoi?

Najważniejszą kwestią, o której należy zadecydować, projektując przestrzenie biurowe, jest wybór pomiędzy systemem pokoi a powierzchnią open space. Każde z tych rozwiązań ma swoje zalety, ale i wady, dlatego powinno być zawsze dostosowane do indywidualnych potrzeb i specyfikacji firmy. Praca w open space, czyli otwartej przestrzeni, zapewnia m.in. łatwą komunikację, szybki przepływ dokumentów i informacji oraz „ducha” pracy zespołowej. Rozwiązanie to może jednak wiązać się z hałasem wynikającym z dużej liczby osób pracujących w tej samej przestrzeni.

System pokoi zapewnia natomiast pracownikom poczucie prywatności, ciszę i możliwość koncentracji. Utrudnia natomiast przepływ informacji i wiąże się z koniecznością częstego wychodzenia z pokoju w przypadku zebrań albo prac nad wspólnym projektem.

Odpowiednie oświetlenie w biurze

Ważnym elementem projektowania biura jest właściwe oświetlenie przestrzeni. To zresztą jeden z podstawowych wymogów BHP – brak odpowiedniego oświetlenia może skutkować nie tylko złym samopoczuciem pracowników i zmęczeniem oczu, ale nawet groźnymi wypadkami. W planie przestrzeni duże znaczenie odgrywa zarówno naturalne, jak i sztuczne światło.

Zgodność z przepisami pożarowymi

Projekt przestrzeni biurowej musi uwzględniać przepisy przeciwpożarowe. Na przykład, drzwi w pomieszczeniach i korytarze powinny mieć odpowiednią, zgodną z przepisami ppoż. szerokość. Wymogi prawne obejmują nawet wykorzystanie konkretnych rodzajów materiałów budowlanych i wykończeniowych. Stosowane tworzywa powinny mieć odpowiednie atesty oraz muszą zapewniać bezpieczeństwo pracownikom.

Biuro stworzone przez specjalistów

Właściwe zaprojektowanie funkcjonalnej i komfortowej przestrzeni firmowej to trudny proces, wymagający odpowiedniej wiedzy i doświadczenia. Dlatego najlepiej zaufać w tej sprawie specjalistom. Studio projektowe SRDK od lat z sukcesem projektuje kompleksowe przestrzenie biurowe, dopasowane do zróżnicowanych potrzeb przyszłych użytkowników.

artykuł partnera serwisu