Tablety prawomocne

Wszystko wskazuje na to, że radni Rady Powiatu, którzy chcieliby, żeby materiały na sesje przekazywane były tylko w formie elektronicznej, a nie jak dotychczas - papierowej, będą mogli odetchnąć z ulgą. Zarząd Powiatu podjął działania, umożliwiające całkowite zastąpienie drukowanych projektów uchwał tymi, które można przesłać drogą internetową za pomocą nowo zakupionych tabletów. Na problem  jeszcze przed wakacjami zwrócił uwagę radny Grzegorz Poczubut.

Przypomnijmy. Niedawno wszyscy radni w powiecie otrzymali służbowe tablety. Nowoczesna technologia kosztowała 34, 6 tys. zł. Dodatkowe koszty, jakie za tablety musi ponosić starostwo, to 773 zł miesięcznie za dostęp do Internetu. Jak zauważył Grzegorz Poczobut, mimo że nowoczesność wkroczyła na salę obrad w starostwie, projekty uchwał i obszerne sprawozdania nadal są drukowane i przekazywane uczestnikom sesji. Zdaniem radnego, taki stan rzeczy nie pozwala na to, by nowe tablety spełniały swoje dwie podstawowe funkcje – ekonomiczną i ekologiczną.

Do uwag radnego odniosła się sekretarz Zofia Białkowska. Przekonywała wówczas, że aby nie trzeba było drukować materiałów, potrzebne jest specjalne – bardzo drogie oprogramowanie. Gdyby się bowiem okazało, że któryś z radnych nie mógł odebrać danych lub zakwestionował sposób ich przekazania, pod znakiem zapytania stanęłaby kwestia praworządności obrad. - Przy sesji absolutoryjnej to byłaby katastrofa – zaznaczyła Z. Białkowska. 

Po dwóch miesiącach od tej dyskusji okazało się, że problem zgłoszony przez Grzegorza Poczobuta można jednak rozwiązać i to bez konieczności zakupienia specjalistycznego oprogramowania. Pomóc ma zmiana Statutu Powiatu Szczecineckiego. Na ostatnim posiedzeniu, które odbyło się 21 sierpnia, Zarząd Powiatu zadecydował o zmianie zapisu paragrafu 19. Zgodnie z nowym brzmieniem, preferowane będzie przekazywanie wiadomości i dokumentów z wykorzystaniem technik informatycznych, z zachowaniem jednak, na wniosek radnej lub radnego, tradycyjnej formy papierowej.

Co to oznacza w praktyce? Czy dzięki nowym tabletom Rada Powiatu na dobre pożegna się z setkami drukowanych stron sprawozdań bądź projektów uchwał?

- Myślę, że tak – odpowiada wicestarosta Marek Kotschy. – Wprowadzając odpowiednie zmiany w Statucie Powiatu Szczecineckiego, stwarzamy możliwość przekazywania radnym na sesję materiałów w wersji elektronicznej. Z jednym jednak zastrzeżeniem. Mówi o tym jeden z wyroków Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Jeżeli któryś z radnych będzie chciał otrzymywać materiały wydrukowane, to my mamy obowiązek takie materiały radnemu udostępnić. 

- Myślę, że radnym będzie odpowiadać takie rozwiązanie. Wszyscy mają już tablety na tyle długo, by przyzwyczaić się do nich i by zapoznać się z ich obsługą. Dlatego nie powinno być problemów technicznych. Gdyby jednak było inaczej, każdemu, kto wyrazi taką chęć, materiały drukowane przekażemy. Dodatkowo, wszystkie materiały na sesje będą zamieszczane w Biuletynie Informacji Publicznej. Każdy radny będzie miał więc do nich łatwy dostęp – dodaje wicestarosta. (red)