Szafy metalowe – zobacz, jak sprawdzają się w biurze

W firmach przechowuje się wiele ważnych i często poufnych dokumentów, w tym między innymi dane osobowych pracowników czy klientów, które podlegają regulacjom RODO. W metalowych szafach często trzymane są także osobiste przedmioty pracowników firmy wraz z ich prywatną odzieżą, wartościowe towary, albo pieniądze, które mają zostać wysłane konwojem bankowym. Szafy i sejfy wykonane z metalu to najwyższy poziom bezpieczeństwa przechowywania.

Szafy metalowe – zastosowanie w firmach, biurach i zakładach

Najczęściej zamawiane metalowe szafy to modele przeznaczone do przechowywania dokumentów. W firmach produkuje się ich bardzo wiele, zwłaszcza w działach takich jak księgowość, w których na co dzień przewija się wiele faktur, papierowych rozliczeń, czy umów. Dokumenty te, razem z wieloma innymi, należy przechowywać w taki sposób, aby uniemożliwić dostęp do nich niepowołanym osobom. Z jednej strony wiązać się to może z tajemnicą handlową, z drugiej z zasadami RODO i obowiązkiem utajnienia wrażliwych danych osobowych. Jednocześnie wszystkie te dokumenty powinny zostać rozsądnie posegregowane, aby żaden z nich nie zniknął w gąszczu papierów i segregatorów.


Szafka na dokumenty Contract Point, fot. Panmajster.pl

W metalowych szafach na dokumenty montuje się wysokiej klasy zamki, które zabezpieczają każdą z półek. Jeśli istnieje taka potrzeba, każde drzwiczki w szafie mogą zostać wyposażone w niezależny zamek z osobnym kluczykiem, przez co dostęp do zawartości półek jest mocno ograniczony.

Metalowe półki cechują się dużą wytrzymałością – każda z nich udźwignąć może nawet do 50 kg. Półki można montować w dowolny sposób, żeby dostosować ich wysokość i ułożenie pod własne potrzeby. Metalową szafę można także wyposażyć w dodatkowo chroniony sejf, idealny do przechowywania przedmiotów wartościowych, w tym na przykład pieniędzy.

Inny rodzaj metalowych szaf, które bardzo często spotyka się w różnego rodzaju firmach i zakładach produkcyjnych, to modele socjalne, przeznaczone do użytku przez pracowników. Te szafy to zwykle wąskie i wysokie meble zamykane na kluczyk, w których pracownicy mogą bezpiecznie pozostawić swoje prywatne rzeczy, przedmioty wartościowe jak portfel, telefon, albo klucze oraz odzież. Szafy socjalne to obowiązkowe wyposażenie szatni pracowniczej.

Szafa metalowa z sejfem, fot. Panmajster.pl
 

Na co zwrócić uwagę przy wyborze metalowej szafy?

Jaka powinna być dobra metalowa szafa? Z całą pewnością trwała i bezpieczna, tak, aby do jej wnętrza nie mogły dostać się żadne nieuprawnione osoby. Bezpieczeństwo zapewniają wysokiej jakości zamki i klucze do szaf, które zawsze warto dodatkowo sprawdzić. Konsekwencje utraty cennych dokumentów albo wartościowych przedmiotów pracowników są zbyt duże, żeby ryzykować.

Dla trwałości metalowych wyrobów, szafy pochodzące z oferty panmajster.pl malowane są proszkowo, przez co zyskują pełną odporność na korozję. Ich dostawa możliwa jest na terenie całej Polski, co także ważne przy wyborze. Samodzielny transport, szczególnie w przypadku dużych zamówień, może być kłopotliwy.


Metalowa szafa na dokumenty Contract Point, fot. Panmajster.pl

Podczas wyboru metalowych szaf warto także zwrócić uwagę na możliwość dostosowania poszczególnych półek pod kątem własnych potrzeb, a nawet przygotowania szafy zamówionej pod wskazany wymiar na indywidualne zamówienie firmy.