Popraw swoją produktywność dzięki lepszemu zarządzaniu czasem

Każdemu z nas zależy na utrzymaniu wysokiej produktywności. Ale jak ją osiągnąć? Jednym z rozwiązań jest lepsze zarządzanie czasem. Każdego dnia tracimy wiele godzin, które moglibyśmy spożytkować lepiej, na przykład na pracę. Jak tego uniknąć? Jak skupić się na tym, co naprawdę ważne? Mamy kilka porad – od lepszego zarządzania dzięki checkliście, po sięgnięcie po dania gotowe różnych producentów, jak Szamamm czy ToGo.

Lista rzeczy do zrobienia, zwana z angielskiego checklistą, stanowi cenne narzędzie w zarządzaniu czasem. Warto tworzyć takie listy przy różnych okazjach. Checklista pomoże w załatwieniu wszystkich ważnych rzeczy w danym dniu, ale i w szerszej perspektywie – tygodnia czy miesiąca. Może się sprawdzić nawet w czasie przygotowań do wakacji. Warto przy tym pamiętać, że nasza energia jest ograniczona i wpisanie na listę rzeczy do zrobienia jak największej ilości pozycji nie sprawi, że zyskamy nadludzkie moce ani nie rozciągniemy doby. Warto planować swój dzień, ale trzeba mierzyć siły na zamiary. Lepiej dopisać coś do listy niż oczekiwać nierealnych rezultatów.

Schematy kojarzą nam się zwykle z brakiem kreatywności i nudą. Ale nasze umysły nie mogą być kreatywne przez cały czas. Lepiej więc zachowywać kreatywność na te chwile, kiedy naprawdę jest potrzebna, na przykład w pracy. Pewnie wiesz, że Steve Jobs, prezes Apple, zwykle ubierał się w ten sam zestaw ubrań. To przykład na to, jak ograniczyć podejmowanie niepotrzebnych decyzji. Nie musisz iść w jego ślady i ujednolicać swojej garderoby, możesz jednak stosować tę metodę w innych obszarach. Na przykład śniadanie – jeśli wybierzesz pełnowartościowy posiłek, na przykład zdrową owsiankę, możesz powtarzać go przez cały tydzień, nie tracąc czasu i energii każdego ranka na podejmowanie decyzji w kwestii śniadania.

A skoro o jedzeniu już mowa – warto postawić na dania gotowe, zamiast codziennie tracić czasu siły na kompletowanie składników, gotowanie czy zmywanie. Dania gotowe dostępne są w każdym większym sklepie i dostarczane przez wielu producentów, jak Szamamm, Dania Express czy ToGo. To szybki sposób na kompletny posiłek, dzięki któremu zyskasz trochę spokoju i jeszcze więcej czasu. Jednocześnie jest to rozwiązanie dużo bardziej ekonomiczne niż jadanie w restauracjach czy korzystanie z usług firm cateringowych. Marki produkujące dania gotowe, takie jak Szamamm, U Jędrusia czy Dania Express oferują rozmaite posiłki, które często wystarczy tylko podgrzać. Możesz zakupić większą ilość różnych dań z wyprzedzeniem i wybierać zgodnie z aktualnym apetytem.

Produktywność spada, kiedy jesteśmy przemęczeni. Jeśli mocno koncentrujemy się na pracy, łatwo o przepracowanie. Dlatego należy pamiętać o rozrywce i odpoczynku. Zresztą – pamiętać, to mało! Zaplanuj swój wolny czas. Wpisz go w kalendarz i traktuj tak, jakby był kolejnym zadaniem do zrealizowania. Dzięki temu na pewno o nim nie zapomnisz!