Jak określić informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia w świadectwie pracy

W świadectwie pracy pracodawca na żądanie pracownika umieszcza informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia. Jak powinna wyglądać poprawnie sformułowana informacja w tym zakresie? Czy można ją przekazać w formie załącznika do świadectwa pracy?

Informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia umieszczaną w świadectwie pracy należy dostosować się do treści żądania pracownika. Pouczenie do wzoru świadectwa pracy nie zawiera żadnych wskazówek.

W ostatniej rubryce świadectwa pracy (ust. 8 wzoru świadectwa określonego w załączniku do rozporządzenia MRPiPS z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy) wpisuje się inne dane związane z okresem zakończonego zatrudnienia. Zgodnie z pouczeniem w sprawie sposobu wypełniania świadectwa są to:

1. należności ze stosunku pracy uznane przez pracodawcę (czyli jego zdaniem konieczne do wypłacenia) i niewypłacone pracownikowi do dnia ustania tego stosunku z powodu braku środków finansowych (np. wynagrodzenie zasadnicze, nagroda jubileuszowa itp.),
2. inne dane, których umieszczenia na świadectwie żąda pracownik, np.:
   • wysokości i składnikach wynagrodzenia,
   • uzyskanych kwalifikacjach,
   • prawomocnym orzeczeniu sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania z tytułu niezgodnego z przepisami prawa wypowiedzenia umowy o pracę lub rozwiązania bez wypowiedzenia. 

O zakresie informacji decyduje pracownik

Informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia pracodawca powinien dostosować się do treści żądania pracownika. Dlatego każda informacja będzie poprawna, jeżeli będzie odpowiadać prawdzie i żądaniu pracownika.

Przykład

Pracownik może wnosić, aby pracodawca wskazał tylko premie, jakie otrzymywał on w roku rozwiązania stosunku pracy albo żądać podania, że wypłacono mu odprawę z tytułu zwolnienia z przyczyn niedotyczących pracownika.

Obszerniejsze dane można przenieść do załącznika

Jeżeli podwładny życzy sobie obszernej informacji, to może ona mieć postać załącznika do świadectwa pracy. To pracownik decyduje, jaki okres ma obejmować informacja i jakie składniki ma zawierać.

Informacja o wypłaconych składnikach wynagrodzenia – wzory zapisów w świadectwie pracy

Wzór 1: 

W 2018 r. pracownikowi wypłacono następujące premie: …..

Wzór 2: 

W okresie zatrudnienia zasadnicze wynagrodzenie pracownika przedstawiało się następująco:
od …. do …. 3000 zł brutto
od …. do ….. 4000 zł brutto

Wzór 3:

W okresie zatrudnienia pracownikowi wypłacono następujące kwoty tytułem wynagrodzenia za pracę:
30.01.2018 r. – 2578 zł
30.02.1018 r. – 2670 zł
30.03.2018 r. – 2560 zł

Podstawa prawna: 

• wzór świadectwa pracy – załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (tekst jedn. Dz.U. z 2018 r., poz. 1289).

Ewa Drzewiecka
PortalKadrowy.pl