Jak dobrze umeblować open space - przykłady mebli biurowych, dzięki którym zwiększysz komfort pracy

Wszyscy wiemy jak ogromne przełożenie na nasz komfort i efektywność pracy, mają warunki panujące w biurze. Szczególnie open space powinien być mądrze zaprojektowany, tak, aby poszczególne stanowiska do pracy uwzględniały potrzeby wszystkich pracowników. Dlatego ogromnie ważne jest umiejętne dobranie mebli do open space. Do wyboru mamy dwie możliwości - możemy zdecydować się na zestaw mebli biurowych lub samodzielnie wszystko skompletować, biorąc pod uwagę preferencje pracowników. Podpowiadamy, jakie meble biurowe wybrać, aby zwiększyć komfort pracy.

Meble biurowe, za pomocą których stworzysz komfortowe open space

Gdy planujemy jak umeblować open space, powinniśmy brać pod uwagę kilka bardzo istotnych kwestii. Po pierwsze, każdy w open space powinien mieć swoją przestrzeń do pracy, w której będzie miał możliwość skoncentrowania się i namiastkę prywatności. Po drugie, stanowiska do pracy muszą być zaprojektowane w taki sposób, aby umożliwiały zachowanie pracownikom wygodnej postawy.

Ponadto, dobrze żeby przy każdym stanowisku w open space znalazły się takie meble, które ułatwią pracowniom zachowanie porządku. Biorąc to wszystko pod uwagę, podstawą dobrze umeblowanego open space są takie meble jak:

• biurka biurowe,
• fotele ergonomiczne,
• kontenerki biurowe. 

Biurka biurowe oddające zasadę ergonomii

Biurko to jeden z kluczowych elementów komfortowego miejsca pracy. Kiedy meblujemy open space, powinniśmy zdecydować się na jeden konkretny model, aby nie stworzyć wrażenia chaosu i nieuporządkowania. Ponadto ogromnie ważne jest to, aby zwrócić uwagę na wymiary biurka - musi być ono na tyle szerokie, aby prócz komputera zmieściły się na nim wszelkie inne rzeczy niezbędne do pracy np. notatniki, firmowa dokumentacja czy książki. 

Tego typu biurka do biura powinny być ponadto dostosowane do wzrostu osób, które będą przy nich siedziały. Kwestią drugorzędną jest estetyka biurek, choć warto wiedzieć, że przebierać możemy w wielu różnych modelach. Znajdziemy m.in. warianty z szufladami i drzwiczkami, biurka narożne oraz biurka proste. Przed podjęciem decyzji warto zapytać o zdanie samych pracowników i wybrać model, który w miarę możliwości uwzględni potrzeby wszystkich.

Fotele ergonomiczne zdrowe dla kręgosłupa 

Jeśli zależy nam na komforcie pracowników, warto zainwestować w takie ergonomiczne krzesła biurowe. Dopasowują się one do naturalnego kształtu kręgosłupa, zapewniając podparcie w wymagających tego odcinkach. W związku z tym są one niezbędne osobom pracującym przez długie godziny przed komputerem. Co istotne, fotele ergonomiczne można dowolnie regulować - dzięki temu każdy pracownik może dopasować ustawienie podłokietników i kąt odchylenia oparcia zgodnie ze swoimi potrzebami i preferencjami. 

Możemy wybierać między fotelami ergonomicznymi skórzanymi a materiałowymi. Warto jednak pamiętać, że skóra nie zawsze daje miłe odczucia dotykowe - zwłaszcza latem możemy się do niej “przyklejać”, co może negatywnie wpływać na komfort pracy. W związku z tym lepiej postawić na tego rodzaju materiałowe fotele biurowe od producenta - ich siedziska są najczęściej wykonane z przewiewnych tkanin, dzięki czemu zapewniają odpowiednią cyrkulację powietrza.

Kontenerki biurowe dla utrzymania porządku w open space

W open space bardzo ważne jest również, aby każdy miał swoją osobistą szafkę na najpotrzebniejsze rzeczy, w której będzie mógł trzymać np. akcesoria potrzebne do pracy, notatki czy przekąski. W przeciwnym wypadku wszystko będzie znajdować się na biurku, co spowoduje wrażenie chaosu i utrudni efektywną pracę. 

Aby zapewnić pracownikom miejsce do przechowywania ich osobistych rzeczy, warto zainwestować w pojemne i praktyczne kontenerki biurowe. Co istotne, nie zajmą one wiele miejsca, ponieważ można umieścić je pod biurkami. Nie ma więc obaw, że open space zanadto się zagraci. 

Czy warto zdecydować się na gotowy zestaw mebli biurowych w open space?

Alternatywą dla kompletowania pojedynczych mebli biurowych jest kupienie gotowego zestawu. Warto jednak dokładnie mu się przyjrzeć i zastanowić, czy rzeczywiście taki układ będzie spełniał potrzeby nasze i pracowników. Może się okazać, że wcale nie potrzebujemy kilku regałów biurowych, ponieważ specyfika pracy jest taka, że nie operujemy w niej prawie w ogóle drukowanymi dokumentami. 

Jeśli jednak prowadzimy np. biuro rachunkowe lub nasza praca wymaga po prostu składowania dużej ilości dokumentów, taki zestaw mebli biurowych może okazać się najlepszym wyborem. Planując jak umeblować open space, warto brać pod uwagę przede wszystkim potrzeby pracowników i specyfikę naszego zawodu oraz wykonywanych zadań.