Program do fakturowania - na co zwrócić uwagę przy wyborze?

Najważniejszym kryterium wybory powinna być prostota i intuicyjność programu. Skoro aplikacja ma służyć do ułatwienia i przyspieszenia naszej pracy, to powinniśmy praktycznie od razu zorientować się jak wystawić fakturę, jak dodać klienta czy zmienić stawkę VAT. Aplikacja powinna być na tyle prosta w obsłudze, żeby użytkownik mógł wykonywać te czynności niemalże odruchowo. Jedną z najbardziej intuicyjnych aplikacji tego typu na rynku jest Faktura Small Business. Ikony i zakładki zaprojektowano w niezwykle użyteczny sposób, dzięki czemu oszczędzamy czas, a proces wystawiania faktur staje się sprawny i komfortowy.

Podstawową funkcją, na którą powinniśmy zwrócić uwagę przy wyborze najlepszego programu jest możliwość tworzenia bazy klientów oraz towarów. Wpisywanie ich na nowo za każdym razem byłoby niezwykle uciążliwe, warto więc skorzystać z możliwości automatycznego ich przypisywania przez system. Istotna jest także sprawnie działająca wyszukiwarka w aplikacji - pozwalająca w ułamku sekundy przesortować bazę i wyszukać pożądanego klienta lub towar. Przydatną funkcją jest również wyszukiwanie danych z GUS - wystarczy wpisać NIP i zaczytać resztę danych. Oszczędzamy czas na ręcznym wypisywaniu nazw czy adresów naszych kontrahentów. Te opcję znajdziemy m.in. w programach do wystawiania faktur oferowanych przez firmę MEGA-TECH.

Nawet jeśli prowadzimy małą firmę i zamierzamy korzystać z programu tylko na jednym stanowisku, zwróćmy uwagę czy aplikacja daje możliwość skorzystania z wersji sieciowej. W firmach, które dynamicznie się rozwijają zachodzi bardzo często potrzeba udostępnienia programu większej ilości osób. W Fakturze Small Business i Fakturze Small Business HANDEL w każdej chwili można przejść na pracę na kilku stanowiskach, co zapewnia znaczną wygodę współpracownikom lub zatrudnionemu personelowi.

Najlepszym sposobem sprawdzenia czy program spełnia nasze potrzeby jest po prostu samodzielne jego przetestowanie. Większość transparentnie działających firm na rynku oferują bezpłatne wersję demonstracyjne swoich oprogramowań. Potencjalny nabywca ma możliwość przekonania się w praktyce w jakim stopniu program, który zamierza nabyć, spełni jego oczekiwania i ułatwi mu pracę. Wersję demo i wszystkie funkcjonalności programu Faktura Small Business możemy poznać odwiedzając stronę www.mega-tech.com.pl